Hoy en día cada vez más empresas necesitan y comienzan el proceso de adquirir un sistema ERP. Esto es un paso decisivo y fundamental para una empresa en crecimiento y que necesite un sistema integral para controlar y automatizar todos sus procesos.
Por ser una decisión importante y crucial para la empresa es que se debe de hacer con cuidado y en este caso aquí compartimos una serie de recomendaciones para no morir en el intento y que todo salga lo mejor posible.
1. Seleccionar un buen proveedor ERP
El proveedor que nos ofrezca el software ERP que luego usaremos es fundamental. Asegurarse que tiene experiencia, que es un experto en el tema y cómo será el servicio que nos dará en la implementación y posteriormente.
También es bueno revisar su página web, ver sus instalaciones, buscar sobre su empresa en internet, contactar a sus clientes y obtener la mayor cantidad de información posible.
2. Requerimientos de software y hardware para el ERP
El sistema que usaremos deberá ser compatible con el otro tipo de software que ya tenemos.
Además debemos soportar los requerimientos de hardware, disco duro, memoria, procesador, etc.
Hay que preguntar sobre las actualizaciones del software, cómo se harán, en automático, que se requiere, etc.
También si será posible usarlo con diferentes tipos de computadora e inclusive tablets y móviles.
3. Protección de la información en el ERP
La información es el elemento clave en la adquisición de un ERP, ya que lo más importante son los datos.
Hay que asegurarse de que los datos estarán bien protegidos y esto depende de la seguridad física y de la de software.
También que hayan guardias de seguridad protegiendo los servidores con acceso restringido.
Seguridad del Software: Cómo es el sistema de seguridad con perfiles de usuarios y contraseñas del software. Si la información o por lo menos las contraseñas están encriptadas.
Si cuenta con permisos a diferentes funciones del software, si tiene doble protección de contraseña, que cuente con una bitácora donde se registren todos los sucesos hechos en el sistema.
También que el sistema se autobloquee si detecta el intento de ingreso indebido al software.
En sentido general que se pueda descansar con tranquilidad sabiendo que la información de la empresa está protegida.
Una empresa que cuide sus datos y tome todas las medidas posibles es una empresa segura que puede garantizar estabilidad a sus clientes, porque los datos de la empresa también incluyen los datos de los clientes.
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